С 2026 года даже компании на УСН, ранее освобождённые от НДС, могут столкнуться с новыми обязательствами — если они станут поставщиками товаров или услуг для клиентов, обязанных применять НДС.
В этой статье — чёткий гайд:
✔ Как понять, коснётся ли вас новое правило
✔ Что изменится в счётах-фактурах, отчётности и взаимодействии с контрагентами
✔ Какие шаги нужно сделать уже сейчас, чтобы избежать штрафов и перегрузок
✔ Простые примеры из практики — без сложного юридического жаргона
Не ждите, пока налоговая пришлёт уведомление. Подготовьтесь заранее — и сохраните спокойствие, время и бюджет.
Читайте статью — и сделайте 2026 год для вашего бизнеса безопасным и предсказуемым.
Оценить ситуацию
- Рассчитать объем доходов вашей компании за 2025 год, и плановый на 2026. По итогам сделать вывод, будет ли у бизнеса на «упрощенке» обязанность платить НДС.
- Узнать, кто из поставщиков и покупателей в 2026 году переходит на уплату НДС. Это понадобится для расчета налоговой нагрузки.
! Подготовить рассылку с запросом информации от поставщиков и покупателей можем помочь мы. Заказать разработку рассылки.
- Если выгоднее с 2026-го применять ОСНО, до 15 января 2026 года подать уведомление о переходе на общую систему в налоговую по форме 26.2-3.
Стоимость продукции, услуг и договорная обвязка.
- Рассчитать плановую себестоимость продукции на 2026 год с учетом повышения цен на материалы, товары, услуги.
- Если компания или ИП переходит на уплату НДС или меняет ставку НДС, меняются и цены ее контрактов. Поэтому понадобится перезаключить договоры с поставщиками и заказчиками либо подписать допсоглашения с указанием актуальных ставок НДС.
Бухгалтерские документы и сдача отчетности.
Для работы с НДС предстоит оформлять и сдавать отчетность. Ее принимают только в электронном виде.
- Оформить электронную подпись тем, у кого ее нет и заключить договор с оператором ЭДО.
- Обновить формы счета-фактуры, книг покупок и продаж, а также налоговую отчетность на актуальные в бухгалтерских программах. Убедиться, что оператор ЭДО скорректировал формы
! Обновить формы счета-фактуры, книг покупок и продаж в бухгалтерских программах и СРМ можем помочь мы. Заказать обновление документов.
Реализация товаров и услуг 2025
- Если в 2026-м компания или ИП переходит на уплату НДС, а в 2025-м получены авансы от заказчиков, по возможности отгрузить им товары или выполнить работы до конца 2025 года, чтобы снизить размер начисленного НДС.
Нагрузка на команду
- Оценить возможности бухгалтера или бухгалтерского отдела в связи с возросшей нагрузкой и новым видом налога. При необходимости обучить сотрудников, нанять дополнительных специалистов.
! Нанять дополнительных специалистов можем помочь мы. Нанять специалистов
Работа с кассой
Тем, кто начнет платить НДС, В связи с изменением ставки при необходимости НДС обновить прошивку перезаключить договоры кассовых аппаратов.
! Обновить прошивку кассовых аппаратов можем помочь мы https://b24-ibttyn.bitrix24site.ru/crm_form_kci4y/
