К нам обратился руководитель IT-компании. Компания выросла, и документооборот стал сильно напоминать ад. Принято решение автоматизировать учёт документов, организовать нормальное взаимодействие сотрудников, работающих с документами.
Продукт клиентом был выбран 1С Документооборот. Клиент уже имел опыт работы с продуктами 1С, поэтому сразу выдвинул нам ультиматум:
- Конфигурацию 1С не пилим, чтобы не лишиться возможности её дальнейшего автоматического обновления
- Срок на внедрение не более месяца
- Поэтапный запуск БП с обучением сотрудников
Мы сказали – ок.
Что сделали?
- Продали клиенту лицензию 1С Документооборот.
- Получили от клиента кучу типовых документов, которые он использует.
- Долго согласовывали шаблоны по этим документам.
- Настроили шаблоны под 1С.
- Долго согласовывали маршруты документов.
- Настроили маршруты документов.
- Заполнили справочники "Структура предприятия", "Организации", "Пользователи", "Виды документов".
- Оттестировали все, что можно.
- Обучили сотрудников работе с продуктом.
- Разработали инструкции по работе с маршрутами.
Что в итоге:
- 17 рабочих дней
- 720 000 руб. под ключ
- Довольный клиент
